QUẢN LÝ THỜI GIAN ĐỂ NÂNG CAO HIỆU SUẤT CÔNG VIỆC
Thời gian là thứ công bằng nhất, cho mỗi người 24 tiếng mỗi ngày. Ai làm chủ thời gian, người ấy sẽ làm chủ được chất lượng cuộc sống
- Bạn có đang trong tình trạng quá tải và stress với chỉ thị và danh sách các việc cần làm dài vô tận nối tiếp nhau?
- Công việc của bạn có thường xuyên bị kéo dài và trễ thời hạn, ảnh hưởng đến đánh giá của cấp trên với bạn?
- Bạn có bị gián đoạn công việc liên tục bởi email, điện thoại, và các yêu cầu phát sinh từ cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới mỗi ngày... làm bạn không thể tập trung đạt được kế hoạch và mục tiêu đề ra?
Nếu câu trả lời là “có” thì khóa học “Quản lý thời gian để nâng cao hiệu suất công việc“ của Aimnext Vietnam là giải pháp hoàn hảo cho bạn. Hãy cùng tham gia khóa học để nắm bắt các nguyên tắc, công cụ hữu ích giúp bạn có thể thảnh thơi làm việc, giảm stress nhưng đồng thời đạt được mục tiêu của mình cả trong công việc và cuộc sống.
MỤC TIÊU
- Nâng cao nhận thức về vai trò và tầm quan trọng của việc quản lý thời gian trong công việc.
- Nắm vững các nguyên tắc và các công cụ để quản lý thời gian hiệu quả hơn, nâng cao hiệu suất xử lý công việc.
- Tối đa hóa tốc độ và đạt hiệu quả làm việc vượt trội trong 8 giờ vàng mỗi ngày.
ĐỐI TƯỢNG
NỘI DUNG
Phần 1：Hiểu đúng về thời gian và quản lý thời gian
- Định nghĩa thời gian & quản lý thời gian
- Tầm quan trọng & lợi ích của quản lý thời gian đối với bản thân/công ty
- Tim hiểu mô hình “Tư duy – Hành động – Kết quả’’
- Các cấp độ quản lý thời gian
- 5 yếu tố cốt lõi để quản lý thời gian hiệu quả
- Thực hiện bài test về khả năng quản lý thời gian bản thân
Phần 2： Các bước quản lý thời gian hiệu quả theo mô hình 5A (5A: Aware, Analysis, Attack, Assign, Arrangement)
2.1 Bước 1 (Aware): Nhận diện tất cả các hạng mục công việc cần thực hiện
- Thiết lập mục tiêu cho công việc cần thực hiện
- Phân biệt mục đích và mục tiêu
- Nguyên tắc 3P trong thiết lập mục tiêu (Positive, Personal, Possible)
- Thực hành thiết lập mục tiêu theo Nguyên tắc SMART
2.2. Bước 2 (Analysis): Phân tích và phân loại công việc theo quan trọng & khẩn cấp, xác định thứ tự ưu tiên công việc
- Nguyên lý 20/80
- Ma trận quản lý thời gian EISENHOWER
2.3. Bước 3 (Attack): Loại bỏ các yếu tố gây mất thời gian
- Xác định 8 kẻ cắp thời gian thường gặp
2.4. Bước 4 (Assign): Giao việc, phân công công việc, nhờ sự hỗ trợ từ người khác (nếu có)
- Kỹ thuật giao việc, phân công và theo dõi công việc
2.5. Bước 5 (Arrangement): Lập kế hoạch thực hiện công việc
- Lập kế hoạch thực hiện công việc
- Nguyên tắc triển khai thực hiện kế hoạch
Phần 3: Tối đa hóa hiệu suất công việc mỗi ngày
Phương pháp lập kế hoạch và thực hiện công việc trong 8h vàng
Kỹ thuật thiết lập to-do list trong ngày
Các giải pháp vượt qua sự trì hoãn
Mô hình THE 5 CHOICES để đạt hiệu suất vượt trội
Ứng dụng công nghệ trong việc quản lý thời gian
Phần 4: Kế hoạch áp dụng
THAM KHẢO THÊM
Tải pamphlet khóa học “Quản lý thời gian để nâng cao hiệu suất công việc" tại đây.